Tietosuoja
Tällä sivulle kerromme, miten käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Asianajotoimisto Kääriäinen Oy
asianajaja Jari Kääriäinen
Luuniemenkatu 3 A , 74100 Iisalmi
puhelin 017 818 447
sähköposti toimisto@asianajajat.net
y-tunnus 0944216-3
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Asianajotoimeksiantojen hoitaminen ja niihin liittyvät lakisääteiset velvoitteet edellyttävät henkilötietojen käsittelyä ja tallentamista. Samalla tavoin joudumme käsittelemään myös yhtiöiden ja niiden päättäjien ja niiden todellisten edunsaajien tietoja. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä asianajotoimintaa koskevia lakisääteisiä velvoitteita ja Asianajajaliiton antamia ohjeita.
Henkilötiedot ovat tarpeellisia asianajotoimeksiantojen hoitamiseksi. Toimeksiantoa ei voida vastaanottaa tai siitä voidaan joutua luopumaan, mikäli tarpeellisia henkilötietoja ei anneta tai niiden käsittelyä rajoitetaan niin, että toimeksiannon hoitaminen ei ole mahdollista. Esteellisyyden ja riippumattomuuden selvittämiseksi joudumme toimeksiannosta riippuen tallentamaan myös vastapuolen yksilöimiseen tarvittavia henkilötietoja tai yhtiön tietoja.
Henkilötietojen luovuttaminen
Emme luovuta tietoja ulkopuolisille. Tietoja ei myöskään luovuteta EU:n ulkopuolelle.
Kirjanpito- ja tilintarkastusyhteisö käyvät läpi toimistomme kirjanpitoaineiston. Olemme tehneet näiden kanssa asianmukaiset sopimukset ja olemme varmistaneet henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn myös tältä osin.
Henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen siten kuin lainsäädännössä edellytetään.
Henkilötietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötiedot teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Kehitämme jatkuvasti toimistomme käytäntöjä tietoturvallisesta menettelystä toimeksiannon hoitamisessa.
Toimistomme tietojärjestelmiin ulkopuolisilla ei ole pääsyä ja tiedot säilytetään palomuurin, salasanojen ja muiden varmistusten avulla.
Toimitilojemme turvallisuuden varmistamme mekaanisten lukitusten lisäksi erillisellä valvontajärjestelmällä ja kameravalvonnalla.
Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja toiminnan kannalta tarpeellisen ajan meitä velvoittavan lainsäädännön ja Suomen Asianajajaliiton ohjeistuksen edellyttämällä tavalla vähintään 10 vuoden ajan toimeksiannon päättymisestä lukien, minkä jälkeen aineisto hävitetään tietoturvallisella tavalla.
Henkilön oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu sekä oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto.
Lisäksi voit pyytää poistamaan sinua koskevan tiedon, rajoittaa tietojen käsittelyä, saada sinua koskevat tiedot itsellesi tai siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle tietosuoja-asetuksessa (EU 2016/679) säädetyin edellytyksin.
Edellä mainitusta huolimatta voimme edelleen käsitellä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme hoitamiseksi. Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.